Bimtek Validasi Verval PTK dan Verval PD
Verval PTK (Verifikasi dan Validasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan) adalah layanan yang disediakan oleh Kemdikbudristek untuk memverifikasi dan memperbarui data PTK secara online.
Tujuan utama dari Verval PTK adalah memastikan bahwa data yang terdaftar di Dapodik akurat dan up-to-date. Proses ini dilakukan oleh operator sekolah dan operator tingkat kabupaten/kota atau provinsi, dan data yang divalidasi mencakup informasi pribadi, riwayat pendidikan, serta status kepegawaian PTK.
Fungsi Verval PTK meliputi:
- Validasi Data GTK: Memastikan data GTK (Guru dan Tenaga Kependidikan) sesuai dengan informasi terbaru.
- Menambah PTK Baru: Menambahkan data PTK yang belum tercatat di sistem Dapodik.
- Memproses Penerbitan NUPTK: Mengelola pengajuan NUPTK bagi PTK yang memenuhi syarat, baik untuk PNS maupun non-PNS.
Persiapan Sebelum Melakukan Verval PTK
Proses verval membutuhkan persiapan agar berjalan lancar dan tanpa hambatan. Beberapa hal yang perlu dipersiapkan meliputi:
- Data Pribadi: Siapkan data yang lengkap dan valid seperti nama, NUPTK, tempat dan tanggal lahir, NIK, serta nama ibu kandung. Pastikan seluruh data sudah benar untuk menghindari kendala dalam proses verval.
- Koneksi Internet Stabil: Verval PTK dilakukan secara online, sehingga diperlukan koneksi internet yang stabil agar tidak terjadi kegagalan saat proses berjalan.
- Pemahaman Menu Aplikasi: Aplikasi Verval PTK memiliki berbagai menu dengan fungsi berbeda. Penting untuk memahami fungsi setiap menu agar proses verval dapat dilakukan dengan benar.
Langkah-Langkah Melakukan Verval PTK
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukan Verval PTK:
- Buka Situs Verval PTK
Akses laman http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id untuk memulai proses verval. Pastikan halaman dimuat sempurna sebelum melanjutkan. - Login
Masukkan username dan password akun Dapodik Anda dengan teliti agar berhasil masuk. - Pilih Menu ‘Pengelolaan’
Setelah masuk, klik menu “Pengelolaan” yang berada di bagian atas halaman. - Pilih ‘Perbaikan Data Master’
Dari menu drop down, pilih “Perbaikan Data Master” untuk memperbarui atau memverifikasi data PTK. - Isi Data yang Diperlukan
Masukkan data lengkap seperti nama, NIK, dan lain-lain. Jika diminta, unggah dokumen yang diperlukan seperti foto dan dokumen lainnya. - Unggah Dokumen
Setelah semua data diisi, unggah dokumen yang diminta, lalu klik “OK” pada konfirmasi untuk melanjutkan. - Menunggu Persetujuan
Setelah mengunggah dokumen, Anda perlu menunggu persetujuan dari pihak terkait. - Pengecekan Kembali
Untuk memastikan semua data sudah benar, lakukan pengecekan kembali melalui menu “Status Perbaikan Data Master”. - Menunggu Status Berhasil
Setelah pengecekan selesai, Anda hanya perlu menunggu hingga status verval berubah menjadi “berhasil.”
Cara Mengajukan NUPTK (PNS dan Non-PNS)
Setelah proses verval selesai, langkah selanjutnya adalah mengajukan NUPTK. Berikut cara pengajuannya:
- Persyaratan Pengajuan NUPTK Untuk mengajukan NUPTK, berikut dokumen yang harus disiapkan:
- Scan KTP
- Ijazah dari SD hingga S1
- SK Penugasan dari atasan langsung
- Bagi PNS/CPNS: SK Pengangkatan
- Bagi non-PNS: SK dari Bupati/Walikota/Gubernur terkait
- Langkah Pengajuan NUPTK
- Masuk ke http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id dengan akun Dapodik.
- Pilih menu “NUPTK” di bagian atas portal, kemudian klik “Calon Penerima NUPTK.”
- Masukkan data yang diminta, termasuk dokumen yang sudah di-scan.
- Klik tombol “OK” untuk menyelesaikan proses pengajuan.
Proses Pengecekan Status NUPTK
Setelah pengajuan NUPTK dilakukan, proses verifikasi akan memakan waktu karena harus melalui beberapa tahapan hingga di-approve oleh LPMP (Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan). Untuk memantau status pengajuan, Anda dapat melakukan pengecekan melalui https://gtk.data.kemdikbud.go.id/Data/Status.
Verval PD adalah singkatan dari Verifikasi dan Validasi Peserta Didik. Ini adalah layanan yang disediakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) untuk memastikan keakuratan data peserta didik yang telah diinput dalam aplikasi Dapodik (Data Pokok Pendidikan). Layanan ini dilakukan secara real-time dan online, sehingga memudahkan operator sekolah untuk mengakses dan memperbarui data kapan saja dan di mana saja
Mengapa Verval PD Penting?
Verval PD memiliki beberapa fungsi penting yang sangat bermanfaat bagi dunia pendidikan di Indonesia. Berikut adalah beberapa di antaranya:
- Mengajukan NISN: Bagi siswa yang belum memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Verval PD memungkinkan pengajuan NISN baru.
- Mencari dan Menyocokkan NISN: Bagi siswa yang datanya berbeda atau lupa NISN-nya, Verval PD membantu mencari dan mencocokkan data yang benar.
- Memperbaiki Data: Jika terdapat kesalahan dalam data individu siswa, Verval PD memungkinkan perbaikan data tersebut.
- Verifikasi Data Antara Dapodik dan Dukcapil: Verval PD juga berfungsi untuk memverifikasi data antara Dapodik dan Dukcapil (Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil).
Cara Menggunakan Verval PD
Untuk menggunakan Verval PD, operator sekolah atau madrasah harus login ke aplikasi Verval PD. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Akses URL Verval PD: Buka browser dan masukkan URL Verval PD, misalnya https://vervalpd.data.kemdikbud.go.id.
- Login: Masukkan username dan password yang telah terdaftar.
- Pilih Menu: Setelah login, pilih menu yang sesuai dengan kebutuhan, seperti pengajuan NISN baru, perbaikan data, atau verifikasi data.
- Ikuti Instruksi: Ikuti instruksi yang diberikan pada setiap menu untuk menyelesaikan proses verifikasi dan validasi data.
Tantangan dalam Verval PD
Meskipun Verval PD sangat bermanfaat, ada beberapa tantangan yang sering dihadapi oleh operator sekolah atau madrasah, seperti:
- Data Tidak Lengkap: Kadang-kadang data yang diinput di EMIS (Education Management Information System) madrasah tidak lengkap, sehingga tidak bisa masuk ke aplikasi Verval PD.
- Kesalahan Penulisan Link: Kesalahan dalam menulis link URL Verval PD dapat menyebabkan gagal login atau tidak dapat mengakses website.
- Data Ganda: Seringkali ditemukan data siswa yang ganda, yang memerlukan verifikasi lebih lanjut untuk memastikan keakuratan data.
Manfaat Verval PD
Dengan melakukan Verval PD, banyak manfaat yang bisa didapatkan, antara lain:
- Keakuratan Data: Memastikan data peserta didik yang akurat dan terverifikasi.
- Transparansi dan Akuntabilitas: Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam sistem pendidikan.
- Optimalisasi Sumber Daya: Memungkinkan Kemendikbud untuk mengoptimalkan alokasi sumber daya pendidikan, seperti anggaran, guru, dan fasilitas.
Kesimpulan
Verval PD adalah alat yang sangat penting dalam memastikan keakuratan data peserta didik di Indonesia. Dengan verifikasi dan validasi yang tepat, kita bisa meningkatkan kualitas pendidikan dan memastikan bahwa setiap siswa mendapatkan haknya dengan baik. Jadi, bagi kalian yang bekerja di bidang pendidikan, pastikan untuk selalu melakukan Verval PD secara rutin dan tepat waktu!
